WORD : Insertion automatique / Quickpart

Lorsqu’on utilise fréquemment le même texte, le même tableau, les mêmes formules de politesse…, on a intérêt à les enregistrer sous forme d’insertion automatique, afin d’éviter de les ressaisir à chaque utilisation.

Exemple : Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

Saisissez une 1ère fois ce texte, sélectionnez-le, puis activez le menu Insertion, la commande QuickPart et Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart.

Définissez un nom pour ce bloc de texte : par exemple, nous allons l’appeler « poli », comme politesse.

Comment l’utiliser ? Prenez une nouvelle page blanche. Activez le menu Insertion, la commande QuickPart et cliquez sur poli. Le texte s’affiche aussitôt.

Autre façon d’insérer ce QuickPart :  Vous écrivez sur la feuille de saisie le nom du QuickPart, par exemple « poli » et vous activez la touche de fonction F3. Le texte s’affiche.